Социально-правовые запросы

по документам Государственного архива документов по личному составу Калужской области возможно выявление и подтверждение следующих сведений:

- трудового стажа; 

- стажа работы   в особых условиях труда  (льготного стажа);

- сведений о размере заработной платы;

- факта награждения или присвоения почетного звания

Формы заявлений см. в разделе «Формы анкет и заявлений». 

Запросы граждан, предприятий, учреждений и организаций в ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» принимаются во время личного посещения архива, могут присылаться в архив почтой России, поступать в адрес электронной почты архива – arhiw1974@yandex.ru, а также по факсу: (4842) 74-35-77.

Приём обращений граждан производится в здании архива по адресу: ул. Пушкина, д. 4, г. Калуга, 248000 по вторникам и четвергам с 9.00 до 16.00 на втором этаже в кабинете № 1. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Последняя пятница каждого месяца – санитарный день.

При личном посещении граждан необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность (паспорт, служебное удостоверение).
Лицам, действующим по доверенности, по поручению и от имени заявителя, необходимо предоставить заверенные копии документов, подтверждающие их полномочия.

Возможно получить консультацию и по телефону.
Телефон для справок: (4842) 74-35-77. Телефонные консультации предоставляются ежедневно, с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Специалисты архива оказывают следующие услуги по исполнению запросов:

• Бесплатные.

• На платной основе.

Запросы принимаются на русском языке.
Сведения, необходимые для исполнения запросов, зависят от характера самого запроса.
Формы заявлений см. в разделе «Формы анкет и заявлений»
Срок исполнения запросов социально-правового характера – в течение 1 месяца со дня регистрации запроса в порядке очерёдности поступления.
Результаты архивного поиска по запросам пользователей оформляются в виде архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов на бумажной основе (ксерокопий).

Государственный архив документов по личному составу Калужской области был создан как объединённый междуведомственный архив приказом производственного управления сельского хозяйства Калужского облисполкома от 30.12.1977 № 274-к “Об образовании объединённого архива” во исполнение приказа Министерства сельского хозяйства от 13.07.1973 № 220 “Об образовании при министерствах сельского хозяйства автономных республик, управления сельского хозяйства крайисполкомов и облисполкомов объединённых междуведомственных архивов” и решения облисполкома от 14.02.1974 № 101 “Об образовании при управлении сельского хозяйства облисполкома объединённого междуведомственного архива”.

Объединённый междуведомственный архив на правах самостоятельного структурного подразделения подчинялся производственному управлению сельского хозяйства Калужской области.

Научное и организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществлялось архивным отделом Калужского облисполкома и областным Госархивом.

Приказом Агропромышленного комитета Калужской области от 15.10.1986 № 500 “О номенклатуре должностей Калужского областного агропромышленного комитета” архив переименован в объединенный междуведомственный архив агропромышленного комитета Калужского облисполкома.

Постановлением администрации Калужской области от 29.10.1992 № 25 архив переименован в междуведомственный архив департамента сельского хозяйства Калужской области.

Постановлением администрации Калужской области от 15.12.1992 № 325 “О создании областного архива по личному составу” архив был упразднён и на его базе создан областной архив по личному составу.

На основании Указа Президента РФ от 17.03.1994 № 552 “Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России” и распоряжения Городского Головы от 27.03.1998 № 905-р “О регистрации государственного учреждения” архив перерегистрирован в Государственное учреждение “Государственный архив документов по личному составу Калужской области», учреждённое Управлением по делам архивов администрации Калужской области.

Постановлением Правительства Калужской области от 21.03.2011 № 137 «О создании государственных казенных учреждений Калужской области путем изменения типа» было создано Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив документов по личному составу Калужской области».

На 1 января 2024 года в архиве насчитывается 208643 единиц хранения, учтённых

по 352 фондам (из которых 4 объединенных фонда), в том числе:

- управленческой документации 64;

- документов по личному составу 208579.

Тематические запросы

В порядке оказания платных услуг архивом производится исполнение тематических запросов организаций или граждан. Исполнение запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных и правоохранительных органов осуществляется на безвозмездной основе.
Тематическим является запрос о предоставлении информации об отдельном факте, событии, по определённой проблеме, теме.
Разновидностью тематических запросов являются запросы об имущественных правах, содержащихся в документах государственных нотариальных контор.

В Государственном казённом учреждении Калужской области «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» находятся на хранении документы Первой, Второй и Третьей Калужских государственных нотариальных контор.

При обращении в архив с тематическим запросом рекомендуем предварительно ознакомиться с Прейскурантом работ и услуг, выполняемых (оказываемых) Государственным архивом документов по личному составу Калужской области, утвержденным приказом ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» от 07.05.2019 №7.
В запросе (анкете-заявлении) следует оговорить гарантию оплаты по выявлению запрашиваемых сведений.
После завершения архивного поиска выявленные сведения включаются в архивную справку. В случае необходимости, а также по просьбе заявителя могут быть изготовлены отдельные копии документов. В адрес заявителя направляется письмо с указанием банковских реквизитов для оплаты предоставленной услуги. После зачисления оплаченной суммы на банковский счёт архива выявленные сведения направляются заявителю. По согласованию с заявителем они могут быть выданы ему (либо его представителям) лично в руки. При пересылке Почтой РФ отправка заказных писем в адрес заявителей архивом не производится.
Для ускорения получения заявителем архивных материалов возможно направить на электронную почту архива копию платёжного документа, подтверждающего произведённую оплату. Формы заявлений см. в разделе «Формы анкет и заявлений».

Уважаемые пользователи!

Добро пожаловать на сайт Государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»! На сайте вы узнаете историю нашего архива, познакомитесь с нормативными документами, составом и содержанием фондов, сможете получить информацию о комплексе услуг, оказываемых гражданам и организациям, нашим учреждением.